Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operations Associate
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret driftsassistent til at støtte vores daglige operationer og sikre en gnidningsfri drift i organisationen. Som driftsassistent vil du spille en central rolle i koordineringen af interne processer, håndtering af administrative opgaver og samarbejde med forskellige afdelinger for at optimere arbejdsgange. Du vil være ansvarlig for at sikre, at operationelle procedurer følges, og at eventuelle problemer identificeres og løses hurtigt og effektivt.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, en proaktiv tilgang og evnen til at arbejde i et dynamisk miljø. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre teammedlemmer for at sikre, at virksomhedens mål opnås gennem effektive og velkoordinerede operationelle aktiviteter.
Dine opgaver vil inkludere overvågning af daglige driftsaktiviteter, udarbejdelse af rapporter, opfølgning på KPI’er, samt identificering og implementering af forbedringer i processer. Du vil også være involveret i planlægning og koordinering af projekter, samt sikre overholdelse af interne retningslinjer og eksterne krav.
Vi leder efter en person med stærke kommunikationsevner, der kan samarbejde med forskellige teams og afdelinger. Du skal være komfortabel med at håndtere flere opgaver samtidigt og kunne prioritere effektivt. Erfaring med brug af ERP-systemer og Microsoft Office-pakken er en fordel.
Hvis du er en struktureret og løsningsorienteret person, der trives i en rolle med mange kontaktflader og ansvar, så er dette jobbet for dig. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, gode udviklingsmuligheder og en vigtig rolle i en organisation i vækst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge daglige driftsaktiviteter
- Udarbejde og analysere driftsrapporter og KPI’er
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at optimere processer
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Identificere og implementere forbedringer i arbejdsgange
- Assistere i planlægning og gennemførelse af projekter
- Håndtere administrative opgaver og dokumentation
- Supportere ledelsen med operationelle beslutninger
- Overvåge lagerbeholdning og forsyningskædeprocesser
- Deltage i møder og præsentere driftsdata
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en lignende rolle inden for drift eller administration
- Stærke organisatoriske og analytiske evner
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til ERP-systemer og Microsoft Office
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Gode samarbejdsevner på tværs af afdelinger
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, logistik eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med drifts- eller administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Har du erfaring med ERP-systemer? Hvis ja, hvilke?
- Hvordan sikrer du, at interne procedurer overholdes?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger for at løse problemer?
- Hvilke metoder bruger du til at analysere driftsdata?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke værktøjer bruger du til at holde styr på dine opgaver?
- Hvad motiverer dig i en rolle som driftsassistent?